Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo Presente recopila, utiliza y protege la información y los datos personales al utilizar nuestro sistema de reloj fichador digital y control de asistencia (en adelante, el "Servicio").

El Servicio es utilizado por empleadores (comercios, empresas y PyMEs, en adelante el "Cliente") para el registro de la jornada laboral de su personal (en adelante los "Usuarios" o "Empleados"). A efectos de las leyes de protección de datos, el Cliente es el Responsable del Tratamiento de los datos, y Presente actúa como Encargado del Tratamiento.

1. Datos que Recopilamos

Para la prestación del Servicio, se procesan los siguientes tipos de datos:

a) Información proporcionada por el Administrador (Cliente):

• Datos de la Empresa: Nombre comercial, razón social, CUIT/RUT, dirección física de las sucursales y correo electrónico de contacto.
• Datos del Personal: Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de documento de identidad (DNI), número de legajo y local/sucursal asignada.

b) Información del Fichaje (Usuarios/Empleados):

• Registro de Jornada: Fecha, hora exacta de entrada y hora exacta de salida.
• Geolocalización del Fichado: Coordenadas GPS (latitud y longitud) obtenidas a través del navegador del dispositivo móvil del empleado.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Utilizamos la información recopilada exclusivamente para:

• Validar que los registros de entrada y salida de los empleados se realicen dentro de los perímetros físicos autorizados por el empleador (sucursales).
• Generar reportes mensuales consolidados en formato de planilla (Excel) para que el empleador gestione el cumplimiento horario y realice la liquidación de sueldos correspondiente.
• Asegurar la integridad del sistema y prevenir fraudes de asistencia (fichados a distancia).
• Proveer soporte técnico y resolver incidencias del sistema.

3. Almacenamiento y Seguridad de los Datos

• Alojamiento Seguro: Los datos se almacenan en servidores seguros y bases de datos con accesos restringidos y cifrados, ubicados en infraestructura segura.
• Medidas de Seguridad: Implementamos protocolos HTTPS (SSL) para toda la transferencia de datos y encriptación de contraseñas mediante algoritmos robustos de hashing (bcrypt/argon2).
• Acceso Restringido: El acceso a la consola de administración está estrictamente limitado a los usuarios autorizados por el empleador mediante credenciales individuales de seguridad.

4. Retención y Eliminación de los Datos

Los datos de asistencia se conservarán en el sistema mientras se mantenga activa la relación comercial con el Cliente o según lo estipule la legislación laboral local respecto al archivo de planillas de asistencia. El Cliente (empleador) puede dar de baja a empleados o solicitar la exportación y posterior eliminación definitiva de sus bases de datos en cualquier momento.

5. Derechos de los Usuarios (Empleados)

Como titular de datos personales, los empleados tienen derecho a:

• Acceso: Consultar qué datos personales tenemos registrados.
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos (deberá canalizarse a través del administrador de la empresa).
• Supresión/Oposición: Solicitar la baja de sus datos personales una vez finalizada su relación laboral.

Para ejercer estos derechos, el empleado debe dirigirse en primera instancia al departamento de administración o recursos humanos de su empleador (Cliente). Si requiere asistencia adicional, puede contactarse a nuestro correo de soporte técnico.

6. Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad o las prácticas de manejo de información del Servicio, puede escribirnos a:

• Correo electrónico: soporte@presente.bari.ar
• Soporte Local: San Carlos de Bariloche, Río Negro, Argentina.